Département administratif

Biergerzenter

Pour la gestion de la plupart des questions administratives, le Biergerzenter de la commune de Kehlen vous accueille au rez-de-chaussée de l'Administration Communale à Kehlen.

Pour contacter le Biergerzenter, veuillez cliquez ici.

Heures d'ouverture:

Le Service est ouvert du lundi au vendredi,
de 7h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h00.

Tâches:

  • déclarations d’arrivée et de départ;
  • inscriptions aux registres de la population;
  • certificats divers relatifs aux registres de la population et aux listes électorales;
  • cartes d’identités luxembourgeoises, demandes de passeport luxembourgeois;
  • légalisation de signatures et copies certifiées conformes;
  • autorisations parentales;
  • cartes de séjour de membre de famille d'un citoyen de l'union européenne, attestation d'enregistrement (UE), demande d'attestation de séjour permanent (UE);
  • déclaration de décès;
  • déclaration de partenariat;
  • déclaration de naissance;
  • mariages;
  • concessions cimetières;
  • naturalisations, recouvrement de la nationalité luxembourgeoise;
  • recherches généalogiques.

Service Scolaire

La Commune de Kehlen est responsable de l’organisation scolaire des classes de l’enseignement fondamental, cycle 1 à 4. À cet effet, elle gère 3 écoles où plus de 400 élèves sont accueillis. La Commune de Kehlen offre en outre une multitude de services spéciaux dont peuvent profiter les enfants.

Au niveau communal, le partenariat entre les autorités scolaires, le personnel des écoles et les parents d'élèves s'exerce à travers la commission scolaire communale qui est un organe consultatif du conseil communal.

Tâches:

  • Traitement des fichiers scolaires
  • Etablissement des certificats scolaires
  • Inscription des enfants à l’école
  • Gestion des primes d'étudiants

Service Culturel

Le service culturel assure l’organisation de manifestations et d’événements culturels. Le service sert aussi de lien entre les différents acteurs culturels et gère les relations avec les sociétés et associations locales.

Tâches:

  • organisation des manifestations (Inaugurations, Fête nationale, Remise de chèque…)
  • organisation des réceptions
  • réservation des salle de fêtes, salles de réunion
  • location de matériel divers (p.ex. 'Spullweenchen', le débit de boisson PEKI, tables et bancs)

 

Secrétariat Communal

Le Secrétariat communal est l'intermédiaire entre les différents services et départements rattachés à l’administration et le collège des bourgmestre et échevins, respectivement le conseil communal.

Tâches:

  • Gestion de tout courrier à l'adresse du collège échevinal et du conseil communal
  • Coordination des dossiers à soumettre à la décision du collège échevinal et du conseil communal
  • Coordination générale avec tous les services de la commune
  • Assistance du collège échevinal dans l'exécution des missions qui lui incombent
  • Organisation des séances du conseil communal, du collège échevinal ainsi que des commissions consultatives
  • Tenue des registres du conseil communal et du collège échevinal
  • Élaboration et tenue à jour des règlements communaux

Ressources humaines

Le service Ressources humaines est en charge de la gestion du personnel de la Commune de Kehlen.

Tâches:

  • gestion des traitements et salaires,
  • gestion du temps de travail
  • gestion des carrières et promotions.
  • gestion du recrutement
  • gestion de la formation : établissement du compte formation
  • organisation des examens médicaux (examens d’embauche et périodiques
  • suivi des aptitudes et inaptitudes de travail