Département administratif

Pour la gestion de la plupart des questions administratives, le Biergerzenter de la commune de Kehlen vous accueille au rez-de-chaussée de l'Administration Communale à Kehlen.

Heures d'ouverture:
Le Service est ouvert du lundi au vendredi,
de 7h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h00.

Tâches:

  • déclarations d’arrivée et de départ;
  • inscriptions aux registres de la population;
  • certificats divers relatifs aux registres de la population et aux listes électorales;
  • cartes d’identités luxembourgeoises, demandes de passeport luxembourgeois;
  • légalisation de signatures et copies certifiées conformes;
  • autorisations parentales;
  • cartes de séjour de membre de famille d'un citoyen de l'union européenne, attestation d'enregistrement (UE), demande d'attestation de séjour permanent (UE);
  • déclaration de décès;
  • déclaration de partenariat;
  • déclaration de naissance;
  • mariages;
  • concessions cimetières;
  • naturalisations, recouvrement de la nationalité luxembourgeoise;
  • recherches généalogiques.

Pour contacter le Biergerzenter, veuillez cliquez ici.

La commune de Kehlen est responsable de l’organisation scolaire des classes de l’enseignement fondamental, cycle 1 à 4. À cet effet, elle gère 3 écoles où plus de 400 élèves sont accueillis. La commune de Kehlen offre en outre une multitude de services spéciaux dont peuvent profiter les enfants.

Au niveau communal, le partenariat entre les autorités scolaires, le personnel des écoles et les parents d'élèves s'exerce à travers la commission scolaire communale qui est un organe consultatif du conseil communal.

Tâches:

  • Traitement des fichiers scolaires
  • Etablissement des certificats scolaires
  • Inscription des enfants à l’école
  • Gestion des primes d'étudiants

Pour contacter le service de l'enseignement, veuillez cliquez ici.

En collaboration avec l’UGDA, l’administration communale de Kehlen organise annuellement des cours de formation musicale, instrumentale, vocale et chorale (division inférieure et moyenne).

Pour contacter l'école de musique, veuillez cliquez ici.

Le service de la recette communale tient à jour la comptabilité de l’administration communale (recettes et dépenses). Parmi ses tâches figurent:

Comptabilité clients

  • l’encaissement des factures et autres recettes

  • le suivi des délais et arrangements de paiement

  • le recouvrement des créances

  • la gestion des ordres permanents et de domiciliation


Comptabilité fournisseurs

  • le paiement des factures


Autres tâches

  • le remboursement de notes de crédit

  • ​​la gestion des dossiers de l'impôt foncier


Comptes bancaires

  • BCEE IBAN LU92 0019 2801 0360 7000 (BIC: BCEELULL)

  • CCRA IBAN LU52 0090 0000 6010 7638 (BIC: CCRALULL)

  • CCPL IBAN LU21 1111 0089 0275 0000 (BIC: CCPLLULL)

  • BGLL IBAN LU43 0030 0012 1282 0000 (BIC: BGLLLULL)

  • BILL IBAN LU39 0025 1530 5590 0000 (BIC: BILLLULL)

  • CELL IBAN LU17 0141 5354 6830 0000 (CELLLULL)


Numéro d'identification TVA: LU 102 142 59


Pour contacter la recette communale, veuillez cliquez ici.

Le Service finances assure la gestion financière de l'administration communale et exécute plus particulièrement les missions suivantes :

Tâches:

  • préparation, en collaboration avec tous les services de l'administration communale, le budget, le budget rectifié et le compte administratif pour le collège échevinal en vue de leur vote par le conseil communal.
  • comptabilité administrative
  • établissement factures taxe communales
  • subsides et primes
  • ressources humaines

 

Le service ressources humaines est en charge de la gestion du personnel de la Commune de Kehlen.

Tâches:

  • gestion des traitements et salaires,
  • gestion du temps de travail
  • gestion des carrières et promotions.
  • gestion du recrutement
  • gestion de la formation : établissement du compte formation
  • organisation des examens médicaux (examens d’embauche et périodiques
  • suivi des aptitudes et inaptitudes de travail

Pour contacter le Service finances & ressources humaines, veuillez cliquez ici.

Le secrétariat communal est l'intermédiaire entre les différents services et départements rattachés à l’administration et le collège des bourgmestre et échevins, respectivement le conseil communal.

Tâches:

  • Gestion de tout courrier à l'adresse du collège échevinal et du conseil communal
  • Coordination des dossiers à soumettre à la décision du collège échevinal et du conseil communal
  • Coordination générale avec tous les services de la commune
  • Assistance du collège échevinal dans l'exécution des missions qui lui incombent
  • Organisation des séances du conseil communal, du collège échevinal ainsi que des commissions consultatives
  • Tenue des registres du conseil communal et du collège échevinal
  • Élaboration et tenue à jour des règlements communaux

Pour contacter le secrétariat communal, veuillez cliquez ici.

Le service relations publiques a pour mission d’assurer l’information et la communication des services proposés par la commune.

Parmi ses tâches figure aussi la promotion de la commune à travers la conception et la rédaction de publications communales telles que le bulletin communal, brochures et flyers. Le service gère aussi le site Internet, la présence sur les réseaux sociaux de la commune.

Tâches:

  • relations avec la presse
  • gestion du site internet et des médias sociaux
  • gestion de la médiathèque (prise de photos/videos lors des événements & archivage des photos/videos)
  • gestion de la charte graphique 
  • gestion sms2citizen
  • gestion du afficheur digital
  • gestion et coordination des bulletins communaux « De Buet »
  • coordination de l'émission de TV "Gemeng Kielen informéiert" et du livestream
  • conception de flyers, formulaires et brochures pour les besoins de l’administration communale
  • informations à la population
  • création de formulaires, imprimés et interactifs

Pour contacter le Service relations publiques, veuillez cliquez ici.

Le service culturel assure l’organisation de manifestations et d’événements culturels. Le service sert aussi de lien entre les différents acteurs culturels et gère les relations avec les sociétés et associations locales.

Tâches:

  • organisation des manifestations (Inaugurations, Fête nationale, Remise de chèque…)
  • organisation des réceptions
  • réservation des salle de fêtes, salles de réunion
  • location de matériel divers (p.ex. 'Spullweenchen', le débit de boisson PEKI, tables et bancs)

Pour contacter le service culturel et sport, veuillez cliquez ici.