Book Box Elmen

Description du projet

Installer une "book box" dans le village d'Elmen où chaque habitant pourra déposer ou emprunter un livre, sans restriction de langue. Les livres doivent être en bon état et récents pour garantir une qualité de lecture. Ce projet favorise le partage culturel, la lecture et le lien social entre les habitants.

Buts du projet

Encourager la lecture pour tous - Permettre la lecture “sur le pouce” (lecture courte sur place ou rapide, par exemple de BD ou livre de DIY) ou l’emprunt pour une lecture à plus long terme à domicile.

Promouvoir le partage et l'échange culturel - Encourager les habitants à déposer leurs livres récents et en bon état, créer un espace multilingue reflétant la diversité linguistique et culturelle du village. Favoriser la découverte de nouveaux genres, auteurs et langues.

Renforcer le lien social et le vivre ensemble entre habitants d’Elmen - Offrir un point de rencontre informel entre voisins autour d’un intérêt commun. Encourager les échanges et conversations autour des livres, avec la possibilité de lectures partagées, ateliers ou mini-clubs de lecture.

Soutenir l'éducation et la jeunesse - Donner aux enfants et adolescents un accès facilité à la lecture hors du cadre scolaire. Encourager la curiosité, l’imagination et le développement du vocabulaire.

Valoriser l'espace public et le village - Créer un dispositif attractif et convivial. Favoriser l’appropriation collective de l’espace public et l’animation du village d’Elmen.

Encourager la responsabilité et la durabilité - Sensibiliser les habitants au respect du matériel et à l’entretien des livres. Favoriser une démarche durable en donnant une seconde vie aux livres et en évitant le gaspillage.

Créer un projet évolutif et participatif - Possibilité d’organiser des événements autour de la lecture (échanges de livres thématiques par exemple : DIY, jardinage, cuisine, développement personnel, …). Encourager la participation active des habitants dans l’entretien et l’enrichissement de la "Book Box".

Public cible / Bénéficiaires du projet

Tous public : Offrir un accès gratuit et accessible aux livres et BD pour tous les âges.

Plus-values et impacts positifs pour les bénéficiaires et la commune

Pour les bénéficiaires 

Enfants et adolescents

Accès à des livres jeunesse, albums illustrés, BD et premières lectures.
Développement de la curiosité, de l’imagination et des compétences linguistiques.
Encouragement à l’autonomie dans le choix et la gestion des livres.

Adultes

Accès à des romans, essais, bandes dessinées et ouvrages spécialisés.
Possibilité de découvrir des lectures dans différentes langues (multilingue).
Encouragement du partage d’expériences et de recommandations entre voisins.

Seniors / retraités

Accès à des lectures adaptées à leurs intérêts (romans, histoire, culture, loisirs).
Occasion de maintenir un lien social et de participer à la vie culturelle du village.
Stimuler la mémoire et le plaisir de la lecture dans un cadre convivial.

Communauté dans son ensemble

Encouragement du partage et du don entre habitants : chaque livre prêté ou déposé contribue à la vie du projet.
Possibilité d’organiser des événements ponctuels autour de la lecture : lectures partagées, ateliers ou échanges thématiques.
Renforcement du lien social et de l’appropriation collective de l’espace public.

Public multilingue

Le projet valorise les livres dans toutes les langues, reflétant la diversité culturelle du village et favorisant l’inclusion.

Pour la commune

Durabilité et responsabilité environnementale.
Encourage le recyclage et la réutilisation des livres, contribuant à la réduction des déchets et à la sensibilisation écologique.

Projet peu coûteux et à fort impact

La "Book Box" est un investissement limité (environ 3 300 €) mais offre de nombreux retours sociaux et culturels pour la commune.
Facile à entretenir, le dispositif ne nécessite pas de frais récurrents importants.

Opportunité de participation citoyenne

Permet aux habitants de s’impliquer concrètement dans la vie du village, renforçant le sentiment d’appartenance et de fierté locale.

Dynamisation du village

Encourage le passage dans les espaces publics et la rencontre entre voisins, stimulant la vie locale.
Peut être intégré dans des événements culturels ou des activités scolaires et communautaires.

Localisation du projet

Elmen - Place centrale (ou proximité école)

Matériel et ressources nécessaires (locaux, ressources humaines, …)

Matériel

Book Box : boîte résistante aux intempéries, sécurisée et accessible à tous les âges
Supports et fixation : poteaux, ancrages ou socle pour stabiliser la box sur le site choisi
Signalétique et panneaux explicatifs : règles de fonctionnement, informations multilingues, design attractif
Livres initiaux : quelques livres de démarrage pour remplir la box dès son inauguration (don de bénévoles)

Ressources humaines

Responsable du projet : MyElmen asbl coordonne toutes les étapes et assure le suivi avec la commune et les bénévoles
Bénévoles : Entretien régulier (vérification de l’état des livres, nettoyage, rangement)

Tâches demandées aux équipes de l’Administration Communale de Kehlen

Aide à l’achat ou à la fabrication de la book box (possibilité de faire appel à une association locale ex : Ligue HMC?).

Validation de l’emplacement de la Book box sur le domaine public : place centrale ou proximité de l’aire de jeux

S’assurer que le projet respecte les réglementations communales (sécurité, accessibilité, urbanisme).
Fournir les autorisations officielles d’installation.

Transport et installation de la Book Box sur le site choisi.

Communication : relais via réseaux sociaux de la commune, inauguration en partenariat avec MyElmen asbl.

Suivi du projet un fois réalisé

S’assurer du bon état des livres et de la Box : MyElmen asbl + bénévoles.
Superviser l’entretien minimal (vérification structurelle) : MyElmen asbl/bénévoles + commune si nécessaire.
Organisation de lectures ou d’ateliers spécifiques : MyElmen asbl (coopération avec la Maison pour Tous par exemple).

Calendrier

Phase 1 – Préparation et commande

Période : du 1er mai au 15 mai 2026

Activités

Choix du lieu exact dans le village et validation par la commune
Définition des dimensions et du design de la Book Box
Commande ou lancement de la fabrication

Phase 2 – Fabrication / achat de la "Book Box"

Durée : 3 semaines
Période : du 16 mai au 5 juin 2026

Activités

Fabrication sur mesure ou achat d’une Box résistante aux intempéries
Préparation des panneaux explicatifs et signalétique
Vérification des matériaux et qualité de finition

Phase 3 – Installation et aménagement du site

Durée : 1 semaine
Période : du 6 juin au 12 juin 2026

Activités

Pose de la Book Box à l’emplacement choisi
Installation de la signalétique et des panneaux d’information
Test d’accessibilité et sécurisation

Phase 4 – Communication et lancement

Durée : 1 semaine
Période : du 13 juin au 19 juin 2026

Activités

Annonce officielle auprès des habitants (réseaux sociaux, affichage local, newsletter de la commune)
Inauguration officielle (jour à définir, par exemple un samedi pour permettre la participation)
Premiers dépôts et prêt de livres

Phase 5 – Suivi et entretien initial

Durée : 2 mois (initial)
Période : du 20 juin au 20 août 2026

Activités

Vérification régulière de l’état des livres et de la Box (2 fois par semaine)
Retrait des livres abîmés ou détériorés
Organisation de mini-événements autour de la lecture (lecture partagée, échanges thématiques)

Date finale de réalisation officielle : 20 juin 2026

À cette date, la "Book Box" est entièrement installée, fonctionnelle et accessible au public.
Le suivi et l’entretien sont assurés en continu par la commune et des bénévoles.